科室名称

工作职责

办公室

1.负责及时向教职工传达学校及部门的各项通知，做好信息的上传下达；

2.负责文件、信函、报刊等的收发，做好文件材料收集、整理及归档；

3.负责部门工作计划、总结、年鉴等公文材料的起草工作；

4.负责部门各类会议的会务工作，做好会议记录；

5.负责教职工考勤统计上报，根据学校要求做好教职工年度考核、聘期考核等；

6.负责部门财务管理，包括预算编制，津贴、年终奖及各类酬金的核算及发放，各类票据的报销等；

7.负责部门资产管理,包括各类资产设备的申购、入库、调拨及清查等；

8.负责部门印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

9.负责部门网站建设及新闻宣传工作；

10.负责部门的后勤保障及安全保卫工作；

11.负责来访单位和人员的接待安排工作。

学历教育科

1.负责高等学历继续教育招生录取工作；

2.负责高等学历教育的学籍管理、教学常规检查；

3.负责站点学费核算、催缴工作；

4.负责高等学历继续教育信息化平台管理；

5.负责高等学历继续教育学位外语考试的考务工作；

6.负责高等学历继续教育学生学籍档案资料归档工作；

7.负责高等学历继续教育学生毕业及学位授予相关工作；

8.负责协调各二级学院、各教学点高等学历继续教育教学管理事务。

自考科

1.负责自学考试助学专业、自学考试专接本、社会自考和本科第二学历等自学考试管理工作；

2.负责自学考试的专业建设和专业申报工作；

3.负责自考新生注册、教材征订（含招标事项）；

4.负责自考学生毕业及学士学位授予相关工作；

5.负责各二级学院收缴学费代办费的核准及结算；

6.负责自学考试的考务和阅卷工作；

7.负责教务教学管理、考务、命题（含社会自考、自考专接本统考课程命题）工作；

8.负责自考学生四、六级英语考试及计算机等级考试的报名工作。

培训科

1.负责全校职教师资培训接受上级检查评估及数据统计等工作；

2.负责协调二级学院做好职教师资培训项目开发、培训学员招录、培训过程管理、培训绩效评价、培训档案管理等工作；

3.负责拓展国内外职教教师培训市场，积极申报培训项目；

4.负责协调学校相关职能部门开展培训后勤保障工作；

5.负责学校培训项目经费审核、分配和决算等工作；

6.负责全校培训工作的统筹管理，包括各教学单位年度社会培训目标任务的测算、考核，各类培训信息的汇总及上报。