科室名称

业务范围

办公室

处（学院）办公室是综合行政管理部门，在处长、院长、直属党支部书记领导下履行以下职责:

一、加强处（学院）与学校各单位之间的联系，协调处（学院）与各部门之间的关系，落实督办处（院）领导处（院）务会议、党政联席会议安排部署的工作及各项规章制度的执行情况；

二、负责处（学院）公文处理以及文件档案的整理、保管，文件的印发；

三、负责处（学院）年度考核及考勤统计；

四、负责各类站点学费的核算、收缴及结算，负责差旅费的报销；负责管理费、协作费、岗位津贴、奖金等经费的计算和发放；

五、负责处（学院）的网站建设和信息化建设工作；

六、负责财务管理、负责处（学院）资产管理,办公设备、办公用品的购置及维护；

七、负责处（学院）车辆的使用管理；

八、负责处（学院）介绍信、印章的保管和使用；

九、负责处（学院）的报刊杂志的征订、综合宣传和信访工作；

十、负责处（学院）各类会议的会务工作、对外联系及接待工作；

十一、负责安排节假日值班；

十二、负责处（学院）安全检查、公共卫生、公用设施检查；

函授科、自考科（合署）

(一)函授

一、负责协调各二级学院、各函授站成人高等教育教学管理事务；

二、负责成人高等学历教育的学籍管理、教学常规检查；

三、负责学院函授学员招生录取工作；

四、负责指导函授站点日常管理；

五、负责站点学费核算、催缴工作；

六、负责函授站点管理信息化建设；

七、教材进出库管理、英语专业本科学士学位统考、本科学士学位申报、全国公共英语等级考试三级（PETS-3）考务工作，学籍档案资料归档和毕业生毕业有关工作等等。

（二）自考

一、负责我校自学考试助学专业、自学考试专接本、社会自考和本科第二学历等自学考试管理工作；

二、负责自学教育的专业建设和专业申报工作；

三、负责自考本科毕业生的学位授予工作；

四、负责自考学生新生注册、教材征订（含招标事项）；

五、负责各二级学院收缴学费代办费的核准及结算；

六、负责自学考试专接本和社会自考管理和毕业工作;

七、负责学历教育的考务和阅卷工作；

八、负责教务教学管理、考务、命题（含社会自考、自考专接本统

考课程命题）及毕业管理工作；

九、负责毕业生审核工作；

十、负责自考学生四、六级英语考试及计算机等级考试报考管理工作；

培训科

一、     负责非学历教育培训市场的开拓；

二、     负责推进“江理工教育培训园”建设；

三、     负责非学历教育培训项目建设；

四、     负责非学历教育培训方案设计；

五、     负责非学历教育培训项目实施过程管理；

六、     负责非学历教育培训项目经费预算、结算；

七、     负责非学历教育证书制作；